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腾讯会议怎么用
最近因为疫情的原因,很多的小伙伴都在家使用腾讯会议进行沟通学习,很多第一次使用这个APP,其实这个软件具备简单易用、高清流畅、安全可靠的会议协作体验,专长于跨企业、跨区域沟通协作。但是对使用方法都不是很了解,该如何使用进行会议,具体的使用方法下面一起来看看吧。
腾讯会议使用方法介绍
1、会议发起人打开手机,然后点击“腾讯会议”
2、打开腾讯会议首页点击“快速会议”,然后就可以直接打开会议界面了,接下来要做的是将会议号告知参会者加入。
3、把会议房间号告诉要参会的人员,他们输入房间号码就进来了。
界面介绍
登录成功后,您可看到如下界面
头像:点击头像,您可以对我们填写意见,查看当前版本信息,并可退出当前的登录状态,个人版账号还支持修改手机号码及绑定微信
加入会议:点击加入会议,您可以快速加入一场会议,输入对方发送给您的“9位会议号”您就可以加入该会议中,您可以在下方列表处选择进入会议时,是否默认打开摄像头和麦克风
快速会议:点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写各种会议信息
预定会议:点击预定会议,您可以指定会议主题,预设会议召开时间,设定会议密码与地点,并可在预定界面填写被邀请成员信息,上传会议文档和设置成员上传文档权限,系统会自动拉起您的邮箱,支持给被邀请人发生当前预定会议的邀请邮件
会议列表:该列表会展示您在今天和今天以后的所有“预定会议”,包含您创建的预定会议和邀请您的预定会议,并按照 预定开始时间>>预定结束时间 进行排序,您可以双击某个会议,即可进入会议详情页,根据您所拥有的权限对该会议进行编辑或者修改,您也可以在此处提前结束您是主持人权限的预定会议
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会议类型
1、快速会议
快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议,快速会议不会在会议列表展示,当您离开会议后,不能在会议列表找到这个会议,但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到这个会议,当会议持续一小时后,若会议中无人系统则会主动结束该会议
2、预定会议
预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个比较偏向正式的会议,您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“邀请成员信息”、“入会密码”、“入会地点”等信息,客户端“会议列表”会为您展示“开始时间”是今天以及今天以后的预定会议 当您的会议到达您设定的“结束时间”以后,系统不会强制结束您的会议,并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点),您可以在30天内,随时进入这个会议
会议功能
音频选择
1、当您进入会议中后,会提示您选择音频接入方式,如下图所示:
2、该界面对应两个选项,分别为“电话拨打”和“电脑音频”您可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式
● 电话拨打
“电话拨打”是指您通过您身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议,此时该座机或手机会作为您的会议音频,不会再使用电脑的麦克风和扬声器,通话质量相对更好
● 电脑音频
“电脑音频”是指您直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方式加入会议,该种方式适合于小型会议,不受场景局限。当您举办大型会议时推荐您使用“呼叫我”或“电话拨打”作为音频接入方式,通话质量会更好
当您不选择任何音频接入方式的时候,您将无法在会议中发言和听到别人的讲话
开启视频
点击该按钮您可以进行打开摄像头和关闭摄像头操作,当您没有摄像头设备时,则无法开启视频
共享桌面
目前腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击“共享屏幕”后,便可快速发起共享,在同一时间内,只支持单个人共享屏幕
1、开始共享屏幕
(1) 点击会议面板工具栏上的“共享屏幕”按钮
(2) 选择您希望共享的窗口或桌面
(3) 点击“共享屏幕”按钮确定发起共享